Suchst Du nach einer Möglichkeit, Deine Mitarbeiter auf eine Art und Weise zu trainieren, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Lernstile zugeschnitten ist und gleichzeitig reale Probleme und Herausforderungen am Arbeitsplatz anspricht?
Die Ausbildung am Arbeitsplatz könnte genau das richtige Verfahren für Dich sein.
Ausbildung am Arbeitsplatz steigert die Produktivität und Effizienz und kann Unternehmen helfen, Kosten zu senken und gleichzeitig ein effizientes und motiviertes Team aufzubauen. Von der Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmensziele und -verfahren bis hin zur Unterstützung ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung - die Methode der Ausbildung am Arbeitsplatz bereitet die Mitarbeiter darauf vor, ihrem Arbeitsumfeld mit allen erforderlichen Fähigkeiten zu begegnen.
Das Beste daran ist, dass es eine praktische Erfahrung bietet, die eine schnellere Entwicklung der Fähigkeiten ermöglicht. Das spart nicht nur Zeit und unnötige Ausbildungskosten, sondern bringt auch andere Vorteile mit sich.
Lies weiter und entdecke die acht Vorteile, die die Ausbildung am Arbeitsplatz für Dich bereithält.
Was ist in diesem Beitrag enthalten?
- Vorteile der Ausbildung am Arbeitsplatz
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Wie Du die Ausbildung am Arbeitsplatz in Deinem Unternehmen umsetzen kannst
Was ist Ausbildung am Arbeitsplatz?
Ausbildung am Arbeitsplatz ist eine praktische Ausbildungsmethode zum Erlernen neuer Kompetenzen und Fertigkeiten, die für eine Tätigkeit in einer realen oder nahezu realen Arbeitsumgebung erforderlich sind. Ausbildung am Arbeitsplatz wird häufig eingesetzt, um den Umgang mit bestimmten Fähigkeiten, Werkzeugen oder Geräten in einer realen oder simulierten Trainingsumgebung zu erlernen.
Anstatt Seminare abzuhalten oder Arbeitsblätter auszugeben, lernen die Mitarbeiter die neuen Fertigkeiten durch praktische Anwendung. Dieses Training findet im Unternehmen statt, unter der Anleitung eines Managers, Vorgesetzten oder eines anderen Mitarbeiters, der bereits über entsprechende Kenntnisse verfügt.
Wenn neue Mitarbeiter mit der Ausbildung am Arbeitsplatz beginnen, profitieren sie davon, dass sie alle Arbeitsabläufe, mit denen sie konfrontiert werden, aus erster Hand kennen lernen. Sie erhalten die Möglichkeit, sich über die Anforderungen am Arbeitsplatz, die Verwendung der Ausrüstung und alle anderen Fähigkeiten zu informieren, die sie benötigen, um in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Ausbildung am Arbeitsplatz kann zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen dauern. Dies hängt vom Umfang der Tätigkeit und den erforderlichen Verantwortlichkeiten ab. Oftmals beginnen neue Mitarbeiter damit, andere Mitarbeiter zu beobachten und ihnen über die Schulter zu schauen, um dann diese Aufgaben unter Aufsicht zu übernehmen.
Was ist eine Ausbildung außerhalb des Arbeitsplatzes?
Ein Off-the-job-Trainingsprogramm ermöglicht es Arbeitnehmern, mehr über ihren Beruf und die neuesten Entwicklungen in ihrer Branche an einem Ort außerhalb ihres Arbeitsplatzes zu erfahren, z. B. in einem Ferienort oder einer Trainingseinrichtung.
Viele Arbeitgeber, das Training außerhalb des Arbeitsplatzes durchführen, wollen weniger Ablenkungen haben, damit sich die Mitarbeiter voll und ganz auf die Lerninhalte konzentrieren können.
Diese Art des Trainings ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeit effizienter zu erledigen, da diese Trainingsmethode die Mitarbeiter ermutigt, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erkunden und neue Ideen zu entwickeln, die sie an ihren Arbeitsplatz mitbringen können.
Die meisten Unternehmen bevorzugen jedoch die Ausbildung am Arbeitsplatz, da sie kostengünstig ist und es den Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter entsprechend den spezifischen Qualifikationsanforderungen auszubilden, die jeder Mitarbeiter benötigt.
Beispiele für die Ausbildung am Arbeitsplatz
Im Folgenden findest Du einige der am häufigsten verwendeten Beispiele für Methoden der Ausbildung am Arbeitsplatz:
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Ausbildung mit Kollegen: Hier weist ein erfahrener Mitarbeiter neue Mitarbeiter in die Erledigung bestimmter Aufgaben ein. Bei dem erfahrenen Mitarbeiter handelt es sich häufig um jemanden, der schon lange im Unternehmen arbeitet und daher mit allen Aspekten der Arbeit vertraut ist.
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Hospitation: Einneuer Mitarbeiter hospitiert bei einem erfahrenen Mitarbeiter und beobachtet, was dieser tut. Mit anderen Worten: zuschauen und lernen. Der neue Mitarbeiter darf anfangs keine Aufgaben übernehmen und muss nur lernen, Notizen machen und bei Bedarf Fragen stellen.
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Praktika: Hier arbeitet ein Student oder Hochschulabsolvent in seinem Fachgebiet in einem Unternehmen, um Erfahrungen in Echtzeit zu sammeln. Auf diese Weise erhalten Praktikanten die Möglichkeit, während ihrer Tätigkeit praktische Fähigkeiten zu entwickeln.
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Delegieren: In diesem Fall überträgt die Unternehmensleitung den Mitarbeitern Aufgaben und vertraut ihnen, dass sie diese ohne ständige Aufsicht und Unterstützung effizient ausführen.
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Autodidaktisch: Einem Mitarbeiter wird ein Leitfaden an die Hand gegeben, in dem die Anweisungen für eine Aufgabe erläutert werden. Der Mitarbeiter ist dann dafür verantwortlich, die Aufgabe selbständig zu erledigen.
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Auffrischung und Überprüfung: Dies ist der Fall, wenn die Mitarbeiter bereits mit einer Aufgabe vertraut sind, aber die Anweisungen noch einmal durchgehen, um ihr Gedächtnis aufzufrischen und die Effizienz ihrer Aufgabenerledigung zu überprüfen.
Vorteile von Ausbildung am Arbeitsplatz
Neben einem höheren Produktivitätsniveau und einer schnelleren Kompetenzentwicklung bietet die Ausbildung am Arbeitsplatz Dir und Deinen Mitarbeitern noch weitere Vorteile.
Verstärkung der Ausbildung durch Erfahrungen aus der Praxis
Die praktische Ausbildung ist einer der größten Vorteile, die Dir die Ausbildung am Arbeitsplatz bietet. Sie beschleunigt das Erlernen von Unternehmensinstrumenten und -verfahren, insbesondere wenn sie in Verbindung mit Off-the-job-Trainingsmethoden eingesetzt wird.
Die Mitarbeiter können wichtige Fähigkeiten schneller erlernen, wenn sie sehen, wie diese Fähigkeiten am Arbeitsplatz angewandt werden. Außerdem können sie sich den Stoff besser merken, wenn sie über praktische Erfahrungen verfügen. Darüber hinaus hilft das Training am Arbeitsplatz den Mitarbeitern, sich während der Arbeit weiterzubilden. Wenn die Aufgabe eines neuen Mitarbeiters zum Beispiel darin besteht, Anrufe entgegenzunehmen, kann er das theoretische Wissen aus seinem Ausbildungsplan bei seinen täglichen Aufgaben anwenden.
Dies fördert die Entwicklung von Fertigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten, da sie in Echtzeit mit Hindernissen konfrontiert werden. Dies trägt dazu bei, ihre Lernkurve zu beschleunigen, was sie erfolgreicher und selbstbewusster in ihrer Position macht.
Steigert die Produktivität
Statistiken haben ergeben, dass über 40 % der Manager der Meinung sind, dass die Ausbildung am Arbeitsplatz die Produktivität steigert, und dass die Arbeitsmoral um 35 % zunimmt.
Wenn Mitarbeiter in der Lage sind, mehr Informationen zu behalten und praktische Erfahrungen mit kooperativen Abläufen zu sammeln, sind sie natürlich auch in der Lage, effektiver zu arbeiten, wenn sie in die realen Arbeitsbedingungen wechseln.
Die Ausbildung am Arbeitsplatz erhöht auch die Produktivität in hochqualifizierten Berufen, indem sie die Fähigkeiten erfahrener Mitarbeiter verfeinert und erweitert. Außerdem ermöglicht sie eine kontinuierliche Verbesserung der Fähigkeiten. Ausbildung am Arbeitsplatz ist zielgerichtet und individuell und ermutigt ausgebildete Mitarbeiter, mit den Innovationen der Branche Schritt zu halten, ihre Leistung zu maximieren und ein höheres Effizienz- und Produktionsniveau zu erreichen.
Infolgedessen trägt diese erhöhte Produktivität wesentlich zur Steigerung der Produktivität und Arbeitsqualität in ihrem Bereich bei.
Erhöht die Mitarbeiterbindung
Eine Sache, die sich auf die Arbeitsleistung und die Mitarbeiterbindung auswirkt, ist, wenn die Mitarbeiter nicht genau wissen, was von ihnen in ihren Rollen und Aufgaben verlangt wird. Ausbildung am Arbeitsplatz schafft hier Abhilfe, indem es eine klare visuelle Beschreibung und Demonstration aller wichtigen Komponenten ihrer Aufgabe liefert und zeigt, wie sie diese am besten ausführen können.
Wenn die Mitarbeiter in den Lernprozess einbezogen werden, verbessert sich außerdem unmittelbar ihr Leistungsergebnis, was auch ihre Arbeitszufriedenheit erhöht. Dies motiviert die Mitarbeiter, länger im Unternehmen zu bleiben, senkt die Fluktuationsrate und führt zu stabileren und engagierteren Teammitgliedern.
Eine Studie von LinkedIn hat gezeigt, dass 30 % der Mitarbeiter mit ihrer beruflichen Entwicklung zufriedener waren, wenn ihnen ein Training am Arbeitsplatz angeboten wurde, im Vergleich zu denen, die kein Training erhielten.
Viele der oben erwähnten Methoden der Ausbildung am Arbeitsplatz können den Mitarbeitern dabei helfen, die Aufgaben in Echtzeit zu erleben und ein detailliertes Verständnis für ihre Arbeit zu erlangen.
Ermutigt zur Teamarbeit
Ausbildung am Arbeitsplatz ermöglicht es neuen Mitarbeitern, engere Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen. Wenn sie während der Einarbeitungszeit mit einer Herausforderung konfrontiert werden, können sich die neuen Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, und diese kollaborative Haltung überträgt sich auch auf reale Arbeitsprobleme.
Der Prozess, bei dem erfahrene Mitarbeiter und neue Mitarbeiter zusammenarbeiten, um eine Aufgabe zu bewältigen und neue Fähigkeiten zu erlernen, trägt zur Förderung der Teamarbeit bei und ist der erste Schritt zum Aufbau einer Mentalität des kontinuierlichen Lernens.
Schnelleres Onboarding
Die Ausbildung am Arbeitsplatz ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sich schneller an einen neuen Arbeitsplatz zu gewöhnen, da sie sofort in ihre Pflichten und Aufgaben eintauchen können.
Die Mitarbeiter schätzen es auch, wenn ein Trainingsprogramm am Arbeitsplatz stattfindet, da sie so ihre Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern können, ohne ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen.
Das Training am Arbeitsplatz wurde von 71 % der Arbeitnehmer als die von ihnen am meisten bevorzugte Trainingsmethode gewählt.
Dieser praxisorientierte Ansatz verkürzt die Zeit, die sie benötigen, um sich die praktischen Fähigkeiten und Informationen anzueignen, die für einen produktiven Beitrag zum Team erforderlich sind. Anstatt viel Zeit für ein Training im Klassenzimmer zu investieren, können neue Mitarbeiter vom ersten Arbeitstag an einen wichtigen Beitrag zum Unternehmen leisten.
Flexibilität
Die Ausbildung am Arbeitsplatz ist auf die spezifischen Bedürfnisse eines Mitarbeiters zugeschnitten, wobei der Vorgesetzte neues Wissen nur dann einbringt, wenn es für die Ausbildung relevant ist. Da diese Trainingsmethode weniger streng ist, kann der Vorgesetzte sie spontan ändern, um unvorhergesehene Änderungen oder neue Informationen zu berücksichtigen.
Außerdem wird durch die Ausbildung am Arbeitsplatz verhindert, dass neue Mitarbeiter Einzelheiten über das Unternehmen erfahren, die für ihre Aufgabe nicht relevant sind.
Top-Talente anziehen
Investitionen in das Lern- und Entwicklungsprogramm (L&D) Ihres Unternehmens sind von großem Vorteil, wenn es darum geht, die richtigen Bewerber zu gewinnen. Wenn ein potenzieller Mitarbeiter sieht, dass ein Unternehmen konsequent in die berufliche und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert, indem es praktisches Training und Möglichkeiten zur Verbesserung der Fähigkeiten anbietet, wird das Unternehmen sofort attraktiver.
Indem Ihr Unternehmen einen Weg für kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung bietet, hebt es sich von anderen Unternehmen ab und wird zu einem effektiven Instrument, um Mitarbeiter zu finden und einzustellen, die motiviert sind, zu lernen und sich zu verbessern.
Finanzielle Vorteile
Ausbildung am Arbeitsplatz hilft Arbeitgebern, die üblichen Ausgaben für die Einarbeitung zu reduzieren, z. B. für Trainingsräume, Referenzmaterialien, Geschenke und Reisekosten.
Die Mitarbeiter haben nun einfachen Zugang zu allen Ressourcen, die für ihre Ausbildung relevant sind, und zu Vorgesetzten, die sie kompetent beraten können. Die Unternehmen können auch die Kosten für die Trainingsorte einsparen, die häufig für Training außerhalb des Arbeitsplatzes anfallen, und dieses Geld stattdessen in ein persönlicheres Coaching am Arbeitsplatz investieren.
Darüber hinaus können die Mitarbeiter nach Abschluss des Ausbildung am Arbeitsplatz sofort und ohne weitere Verzögerung mit der Arbeit beginnen. Dies kommt dem Unternehmen in Bezug auf Produktivität, Mitarbeiterleistung und Arbeitsergebnisse zugute.
Wie Du die betriebliche Ausbildung an Ihrem Arbeitsplatz einführst
Es gibt sechs Möglichkeiten, wie Du die Ausbildung am Arbeitsplatz in Deinem Unternehmen einführen kannst:
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Bestimme potenzielle Ausbilder: Die Ausbildung am Arbeitsplatz erfordert einen Ausbilder (oder Mitarbeiter), der in seinem Bereich erfahren ist und einem neuen Mitarbeiter bei der Entwicklung neuer Fähigkeiten helfen möchte. Suche daher bei der Auswahl eines Ausbilders nach Mitarbeitern, die hervorragende Leistungen erbracht haben, damit sie ihr Fachwissen neuen Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Darüber hinaus zeigt die Auswahl erfahrener Mitarbeiter als Ausbilder auch, wer in Zukunft am ehesten befördert wird.
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Erstelle einen strukturierten Ausbildungsprozess: Ein klarer Plan ist die Grundlage für jedes erfolgreiche Trainingsprogramm. Bevor Du mit einem Training startest, stelle sicher, dass Du einen strukturierten Plan hast, um die Ausbildung am Arbeitsplatz effektiv durchzuführen. So können neue Mitarbeitende die nötigen Fähigkeiten erfolgreich erlernen. Erstelle eine Liste mit regelmäßig anfallenden Aufgaben sowie den wichtigen Regeln und Prozessen, die sie kennen sollten.
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Rationalisiere den Lernprozess: Biete neuen Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu einer Lernumgebung, die alle relevanten Trainingsressourcen für die verschiedenen Aspekte ihrer Tätigkeit enthält. So können die Mitarbeiter die wichtigsten Informationen behalten. Außerdem wissen neue Mitarbeiter, an wen sie sich wenden müssen, bevor sie um weitere Hilfe bitten und andere Mitarbeiter von ihren Aufgaben abhalten können.
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Erlaube den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen: Neu eingestellte Mitarbeiter sollten ihre neuen Fähigkeiten nach Abschluss des Trainings oder des Coachings unter Beweis stellen können. Die Ausbilder sollten dann die Leistung des neuen Mitarbeiters während dieser Zeit bewerten und alle auftretenden Probleme verfolgen, damit sie angegangen und verbessert werden können. Nach Abschluss des Trainings ist eine abschließende Bewertung vorzunehmen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten erworben hat, um seine Arbeit gut auszuführen.
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Kontrolliere vor und nach dem Training: Je nach Dauer des Trainings solltest Du immer darauf achten, dass Du in den Trainingsprozess eingebunden bleibst und die Fortschritte kontinuierlich bewertest. Dies zeigt den neuen Mitarbeitern auch, dass Du Dich um ihre Entwicklung kümmern. So kannst Du beispielsweise die Fähigkeiten des neuen Mitarbeiters bewerten, nachdem er einen bestimmten Teil seiner Arbeit gelernt hat, und sehen, wie viel er erreicht hat.
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Feedback einholen und verbessern: Bitte nach Abschluss der Ausbildung am Arbeitsplatz sowohl den Ausbilder als auch den Auszubildenden um Rückmeldung. Dadurch erhaltest Du wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit Deines Trainingsprogramms. Du kannst beurteilen, wie erfolgreich die Ausbildung am Arbeitsplatz für Deine Umstrukturierung ist. Im Anschluss daran kannst Du auch die Bereiche bewerten, die möglicherweise noch verbessert werden müssen, oder die Fähigkeiten, die weitere Trainingszeit erfordern. Frage die Auszubildenden, was ihnen gefehlt hat, um die Lernerfahrung zu verbessern, und frage die Ausbilder, was getan werden kann, um den Ausbildungsprozess für sie effektiver zu gestalten.
Die Ausbildung am Arbeitsplatz hat mehrere Vorteile, die die Geschwindigkeit erhöhen, mit der Deine Mitarbeiter neue Fähigkeiten entwickeln und zu Meistern ihrer Arbeit werden. Aber wie macht man die Ausbildung richtig?
Mit der KI-Coaching-Plattform von Retorio kannst Du Dein eigenes Training erstellen, das auf die Bedürfnisse Deines Unternehmens zugeschnitten ist. Außerdem kannst Du Deine Mitarbeiter in verschiedene reale Szenarien eintauchen lassen, die sie darauf vorbereiten, jede Situation mit Selbstvertrauen und Fachwissen zu meistern.
Mit den KI-gesteuerten Video-Rollenspielen erhaltest Du personalisiertes Feedback in Echtzeit und empfohlene Übungen, mit denen Du Deine Fähigkeiten verbessern und neue Fertigkeiten erlernen können. Und das Beste daran ist, dass Du in einem psychologisch sicheren Raum in Deinem eigenen Tempo lernen kannst, und das rund um die Uhr! Verfolge Deinen Trainingsfortschritt und sieh, was Du verbessern kannst und was Du gut gemacht hast. Es ist alles für Dich vorbereitet!
Mache das Training am Arbeitsplatz zu einer angenehmen und produktiven Erfahrung für dein Unternehmen. Mit Retorio kannst du schon heute trainieren, was du morgen am Arbeitsplatz erwartest.
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